Cómo planificar una boda

Muchos de vosotros tenéis dudas sobre cómo planificar una boda, y es comprensible. Es un proceso que requiere mucha atención a cada detalle. Desde la elección de la fecha y el tipo de boda, hasta la lista de invitados y el presupuesto. A medida que se acerca el gran día, es importante reservar proveedores, definir el estilo de la boda y gestionar los trámites legales. Aproximadamente a 6 meses de la boda, se deben organizar la música, las invitaciones y los detalles para los invitados. A 4 meses, se reserva transporte y alojamiento, y se eligen el maquillaje y peinado. De 3 a 2 meses, se definen el ramo, las flores y el menú. A 1 mes, se confirma la asistencia, se recoge el vestido y se preparan las maletas para la luna de miel.

Trámites legales y preparativos a 6 meses del evento

A medida que se acerca el gran día de la boda, es importante comenzar a organizar los trámites legales y realizar los preparativos necesarios. A 6 meses del evento, hay varias tareas clave que debes tener en cuenta para garantizar que todo esté en orden:

• Expediente matrimonial: Este es el momento de iniciar el expediente matrimonial en el registro civil correspondiente. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales y presentar la documentación necesaria.
• Oficiante de la boda: Busca y elige al oficiante que celebrará tu ceremonia. Puede ser un juez, un alcalde o cualquier otra persona autorizada para oficiar bodas civiles. Comunícate con ellos y asegúrate de reservar la fecha.
• Música: Decide qué música quieres que suene en tu boda. Piensa en la ceremonia, el cóctel y la fiesta. Elige las canciones o melodías que reflejen tu estilo y personalidad como pareja.
• Invitaciones y detalles: Empieza a diseñar y preparar las invitaciones de boda. Decide qué detalles especiales quieres incluir para tus invitados, como regalos de agradecimiento o pequeños obsequios.
• Confirmación de asistencia: Comienza a contactar a tus invitados para confirmar su asistencia. Esto te ayudará a tener una idea más clara del número de personas que estarán presentes en tu boda.

Recuerda que estos son solo algunos de los trámites legales y preparativos que debes considerar a 6 meses del evento. Es importante estar al tanto de los plazos y requisitos para evitar contratiempos y asegurarte de que todo esté en orden en el día más importante de tu vida.

Proveedores y estilo de boda

En esta etapa de la planificación de una boda, es fundamental seleccionar los proveedores adecuados que contribuirán a hacer realidad el estilo y la estética que los novios desean para su gran día.

Fotógrafo, videógrafo y catering

El fotógrafo y el videógrafo son profesionales esenciales para capturar todos los momentos especiales de la boda y crear recuerdos duraderos. Es recomendable hacer una investigación exhaustiva, revisar su portafolio y leer reseñas de otros clientes antes de tomar una decisión.

Asimismo, al elegir el catering, es importante considerar el tipo de comida que se desea ofrecer, así como las necesidades alimentarias de los invitados. Un buen catering no solo ofrece deliciosos platos, sino que también se encarga de la presentación y la atención de los comensales durante el evento.

Decoración y vestimenta

La decoración juega un papel fundamental en la creación del ambiente y el estilo de la boda. Desde las flores hasta la iluminación, cada detalle debe ser cuidadosamente planificado para complementar la temática elegida por los novios.

En cuanto a la vestimenta, tanto el vestido de novia como el traje del novio deben reflejar su personalidad y cumplir con el estilo de la boda. Es recomendable visitar diferentes tiendas, probar diferentes opciones y consultar con profesionales para encontrar el atuendo perfecto.

Reserva de transporte, alojamiento y estética previa a la boda

La reserva de transporte y alojamiento para los invitados que viajarán desde otros lugares es una tarea importante a considerar en la planificación de una boda. Asegurarse de que todos los invitados tengan opciones de transporte cómodas y convenientes contribuirá a que disfruten plenamente del evento. Es recomendable investigar diferentes opciones de transporte, ya sea en avión, tren o autobús, y compartir esta información con los invitados para que puedan hacer sus propias reservas.

En cuanto al alojamiento, es fundamental reservar habitaciones en hoteles cercanos al lugar de la ceremonia y recepción. Es posible que algunos invitados prefieran quedarse en el mismo lugar donde se celebre la boda, por lo que es importante asegurarse de que haya disponibilidad suficiente. Además, ofrecer opciones de alojamiento alternativas como apartamentos o casas de alquiler puede ser una buena opción para aquellos invitados que prefieran un ambiente más privado.

La estética previa a la boda también es un aspecto a tener en cuenta. Es recomendable reservar citas con tiempo suficiente en salones de belleza o peluquerías para realizar pruebas de peinado y maquillaje. Es importante encontrar un equipo de profesionales que se ajuste a los gustos y preferencias de la pareja, y que puedan proporcionar el resultado deseado para lucir radiante en el gran día.

Detalles a 2-3 meses de la boda

Llegando a los últimos meses previos a la boda, es el momento de afinar los detalles que darán vida y personalidad al evento. En esta etapa, se deben tener en cuenta dos aspectos fundamentales: las flores, la música y el menú, elementos que marcarán la atmósfera y el gusto de los novios y la coordinación con proveedores y las confirmaciones finales para garantizar que todo esté en orden para el día especial.

Flores, música y menú

Las flores son un elemento clave para decorar la ceremonia y la recepción. Es importante elegir las flores adecuadas que reflejen el estilo y los colores deseados. Además, se deben definir qué arreglos florales se utilizarán, como el ramo de la novia, los centros de mesa y los adornos para el lugar de la ceremonia.

La música es otro elemento fundamental para crear la atmósfera adecuada. Es el momento de seleccionar las canciones que se utilizarán durante la ceremonia, el banquete y el baile de los novios. Tanto la música en vivo como la música grabada deben ser consideradas, asegurándose de que reflejen los gustos y la personalidad de la pareja.

El menú de la boda es una parte importante de la celebración. Se deben elegir los platos y bebidas que se servirán, teniendo en cuenta las preferencias de los invitados y la temática de la boda. Es recomendable ofrecer opciones para satisfacer los diferentes gustos y necesidades alimentarias de los invitados.

Coordinación con proveedores y confirmaciones

En esta etapa, es crucial mantener una buena comunicación y coordinación con todos los proveedores contratados. Se deben repasar los contratos y confirmar los detalles finales, como horarios de entrega y montaje, asegurando que todo esté en orden para el día de la boda.

Asimismo, es importante realizar las últimas confirmaciones con los invitados. Esto incluye asegurarse de que los invitados hayan recibido las invitaciones y confirmar su asistencia. También es el momento de recopilar información relevante, como posibles alergias alimentarias o requerimientos especiales, para garantizar una experiencia óptima para todos.

• Seleccionar las flores adecuadas que reflejen el estilo y los colores deseados
• Elegir arreglos florales para el ramo de la novia, los centros de mesa y la decoración de la ceremonia
• Seleccionar las canciones que se utilizarán durante la ceremonia, el banquete y el baile de los novios
• Elegir el menú de la boda teniendo en cuenta las preferencias de los invitados y la temática
• Mantener una comunicación constante con los proveedores y confirmar los detalles finales
• Realizar las últimas confirmaciones de asistencia con los invitados y recopilar información relevante

Tareas a realizar a 1 mes de la boda

El gran día está a solo un mes de distancia y es el momento de ocuparse de los últimos preparativos para asegurarse de que todo salga a la perfección. Aquí tienes un vistazo a las tareas clave que debes realizar en este punto:

• Confirmación de la asistencia de los invitados: Ponte en contacto con todos los invitados para asegurarte de que han recibido la invitación y confirmar su presencia en la boda. Esto te ayudará a finalizar los ajustes logísticos y de catering.
• Recogida del vestido de novia o traje: Si aún no lo has hecho, es el momento de visitar la tienda o taller y recoger tu traje o vestido de novia. Asegúrate de realizar las pruebas finales y de que todo está en orden para el gran día.
• Preparación de las maletas para la luna de miel: Si tienes planes de viajar directamente desde la boda a tu luna de miel, asegúrate de tener preparadas las maletas con todo lo necesario. Realiza una lista de verificación para asegurarte de que no olvidas nada importante.
• Celebración de la despedida de soltero/a: Si aún no has celebrado tu despedida de soltero/a, es el momento adecuado para organizarla. Puedes hacerlo de manera íntima con tus amigos más cercanos o planificar una fiesta más elaborada, según tus preferencias.
• Cena preboda: Organiza una cena preboda con tus seres queridos más cercanos para disfrutar de un momento especial juntos antes del gran día. Puedes elegir un restaurante o incluso organizar una reunión más informal en casa.

Asegúrate de completar estas tareas con suficiente antelación para evitar cualquier contratiempo de última hora. Una vez que hayas terminado con estas tareas, estarás un paso más cerca de disfrutar de un día inolvidable en tu boda.

Esperamos que este blog os haya servido e inspirado con las tendencias actuales en bodas. Además en Félix Catering también tenemos una wedding planner y otros servicios como catering para eventosque os puede acompañar durante todo el proceso!